Proč komerční spisovna
Zákony požadují péči o dokumenty
Se vznikem každé společnosti vzniká povinnost jejích majitelů a statutárních zástupců evidovat, ukládat a pečovat o dokumenty, které tato společnost vyprodukovala a nebo se týkají její činnosti. A co víc – pokud společnost zanikne, nutnost archivace dokumentů nekončí. Tyto povinnosti jsou upraveny zákonem 499/2004 sbírky o archivnictví a spisové službě a dále pak zákonem 563/1991 o účetnictví a dalšími prováděcími předpisy.
Společnostem se hromadí úkoly i dokumenty
Společnostem se tak hromadí úkoly, které přímo nesouvisí s jejich hlavní činností, ale přesto je nutné se jim věnovat. A hromadí se nejen úkoly, ale i dokumenty, které zbytečně zabírají kancelářský prostor. Pro vlastní činnost společnosti zpravidla nepotřebujete dokumenty starší 2 let, zde však hraje velkou roli legislativa, která ukládá povinnost archivovat různé druhy dokumentů po předepsanou dobu (u mzdové agendy až 45 let).
Komerční spisovna šetří váš čas, prostory a peníze
Hlavní účel vzniku komerčních spisoven je převzít kompletní agendu týkající se správy dokumentů od společností a tak jim umožnit soustředit se na svou hlavní podnikatelskou činnost.